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Case study · JeweltimeFallstudie · Jeweltime

Two providers before me failed. My system went live in two months.Zwei Anbieter vor mir sind gescheitert. Mein System lief nach zwei Monaten.

A watch and jewellery manufacturer with four group companies and offices in Hong Kong and Germany ran its orders in spreadsheets and email.Ein Uhren- und Schmuckhersteller mit vier Gruppengesellschaften und Büros in Hongkong und Deutschland steuerte seine Aufträge über Tabellen und E-Mails.

The system's dashboard: orders due, active orders, late supplier parts, quality checks, money owed
StartMarch 2026März 2026
Go-liveLive15 May 202615. Mai 2026
4

companies in one systemGesellschaften in einem System

2

offices, Europe and Hong KongStandorte, Europa und Hongkong

3

currencies: HKD, USD, EURWährungen: HKD, USD, EUR

1

system from order to invoiceSystem vom Auftrag bis zur Rechnung

What changed.Was sich verändert hat.

BeforeVorher

Spreadsheets and two failed providersTabellen und zwei gescheiterte Anbieter

Before I took over, one provider delivered nothing and another's standard system was cancelled as unusable.Bevor ich übernahm, lieferte ein Anbieter nichts, das Standardsystem eines anderen wurde als unbrauchbar abgebrochen.

BuiltGebaut

One system, order to invoiceEin System, vom Auftrag zur Rechnung

Sales and purchase orders, deliveries, goods receipt, supplier bills, invoices and payments.Verkaufs- und Einkaufsaufträge, Lieferungen, Wareneingang, Lieferantenrechnungen, Rechnungen und Zahlungen.

AfterNachher

Both offices in one placeBeide Standorte an einem Ort

All four companies work in the same system every day, with improvements every month.Alle vier Gesellschaften arbeiten täglich im selben System, mit Verbesserungen jeden Monat.

Built inEingebaut

Just ask.Einfach fragen.

Every order, invoice, supplier and payment, one question away.Jeder Auftrag, jede Rechnung, jeder Lieferant und jede Zahlung, eine Frage entfernt.

Go

35 of 65 active orders are past due. Oldest first:35 von 65 offenen Aufträgen sind überfällig. Die ältesten zuerst:

GA-OC-0082Linden Juwelen · 60 pcs45 days late45 Tage zu spät
GA-OC-0081Falk & Söhne · 1,700 pcs24 days late24 Tage zu spät
GA-OC-0076Studio Rive GmbH · 500 pcs19 days late19 Tage zu spät

Customers owe HK$13.26m. HK$7.00m of it is over sixty days old.Kunden schulden HK$13,26 Mio. Davon sind HK$7,00 Mio. älter als sechzig Tage.

Studio Rive GmbHHK$6.12m
Falk & SöhneHK$3.48m
Linden JuwelenHK$2.05m
OthersAndereHK$1.61m

56 components are late from 7 suppliers. Most affected:56 Komponenten sind bei 7 Lieferanten verspätet. Am stärksten betroffen:

Atelier Nord18 components · 4 orders18 Komponenten · 4 Aufträge12 days12 Tage
Kessler Metall14 components · 3 orders14 Komponenten · 3 Aufträge9 days9 Tage
Precision Dial Co.9 components · 2 orders9 Komponenten · 2 Aufträge6 days6 Tage
Plain wordsNormale SpracheNo menus, no report builderKeine Menüs, kein Berichtsbaukasten
Live dataLive-DatenAnswers from the system itselfAntworten direkt aus dem System
All four companiesAlle vier GesellschaftenOr just one, if you askOder nur eine, wenn Sie fragen

Everything in one place.Alles an einem Ort.

Built around how their team already worked.Gebaut um die Arbeitsweise des Teams.

OrdersAufträgeDelivery scheduleLieferplanShipmentsVersandGoods receiptWareneingangQuality controlQualitätskontrolleInventoryLagerPurchase ordersBestellungenSupplier billsLieferantenrechnungenInvoicesRechnungenPaymentsZahlungenReportsBerichteExports to Excel and PDFExport nach Excel und PDFEnglish and 中文Englisch und 中文

Your business could be next.Ihr Unternehmen könnte das nächste sein.

A clickable prototype in seven days. Free.Ein klickbarer Prototyp in sieben Tagen. Kostenlos.